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看板功能
背景
看板,字面翻译为视觉(看)卡(板)或广告牌,是一种用于提高效率的操作方法。它最初是由工业工程师Taiichi Ohno在丰田工作时开发的。大野分析了超市货架的存放方式,并将吸取的经验教训应用到工厂车间,创造了前所未有的效率。视觉卡(看板)用于向生产线上的上游供应商发出更多物品的需求。看板方法可以应用于任何领域,包括战略规划,销售和营销以及人员技能管理,但最近看板已应用于开发以软件为中心的解决方案的过程,以确保将价值传递给客户尽快。自项目开始以来,信息技术行业一直受到困扰,项目运行时间超过预算,但更显着的是未能在一定时间内为客户提供价值,使他们能够竞争并取得成功。在数字化中断和前所未有的变革主导的时代,这些地方性问题已经成为商业的关键要素。
原则
看板基本上非常简单,并且依赖于少数原则,其起源可以归功于丰田的工程师:
- 使工作可见
传统的项目管理方法隐藏了从事工作的人员的工作项目; 看板向所有人公开工作,允许任何团队成员为工作项目流经董事会的方式做出贡献,并最终为客户创造价值
- 限制正在进行的工作
项目经理和团队负责人传统上一直面临着完成产品或包含更多功能的压力,并通过为团队增加更多工作项目来应对这种压力; 这导致大量的焦点转换和不可避免的半成品和效率降低
矛盾的是,看板鼓励正在进行的项目数量有限,从而提高效率和更多的成品; 正在进行的项目数量的减少允许团队成员一次专注于一件事而无需切换焦点
- 管理工作流程
使用传统的项目管理方法,瓶颈或阻塞很难识别,通常只在项目审核后才会浮出水面,通常只有在产品交付迟到且缺少功能后才能
使用看板,工作的可见性和识别停滞过程的能力 - 无论是因为瓶颈还是缺乏工作项目 - 都能够快速识别和纠正流量问题
下图显示了当车道中的项目数超过该车道的最大项目(在制品或在制品限制)值中指定的数量时,Enterprise Architect中的看板工具的响应方式; 标题以可配置的颜色突出显示,数字(项目数/最大项数)也提供了一个视觉提示,提示团队通过群集(一些团队成员聚焦)在车道上进行响应,以减少项目数量
例子
位于待办事项顶部的高优先级用户故事可以被拉入“进行中”通道,开发人员可以立即开始工作。这项工作可能需要编写业务规则,审查详细要求,更改数据库模式或向信息模式添加元素或属性,以及创建新的或更新的部署环境。
所有这些工件都可以在同一个存储库中找到,而无需启动其他工具或安排会议来查找所需信息。可以在其业务所有者的背景下看到战略驱动因素,可以查看体系结构设计和原则,可以根据他们符合条件的策略可视化业务规则,可以对数据库进行实时连接以及分析和更改其模式,可以检查XML模式并构造消息,编写编程代码并详细部署目标,并在单个协作平台中实现所有这些。
例子
此图演示了两阶段或三阶段工作流程中的积压图表。整个图表用于管理积压,并且可以在车道内拖动项目以定义他们在该车道中的订单,或者在车道之间定义它们在积压中的重要性和位置。
灵活性
Enterprise Architect在核心产品中内置了灵活的集成看板设施,允许任何规模和垂直市场的项目受益于这种简单,优雅和精益项目管理方法带来的深刻效率。无论使用何种流程,Enterprise Architect的看板功能都可以快速无缝地集成到任何方法中,创建引人注目的可视化解决方案和团队协作平台,从而使产品,服务和解决方案能够高效地交付给客户。在创纪录的时间内 - 让产品所有者和客户都满意。
Enterprise Architect中的看板功能具有高度可配置性,可以根据任何团队和流程进行更改,包括敏捷,迭代和增量,甚至是瀑布项目。采用的障碍非常低,团队可以立即开始使用看板。最基本的看板包括一个分为少量通道的图表; 可以在图表中添加一系列工作项,包括功能,用户故事,缺陷,更改,用例,要求等。可以使用代表彩色卡片的引人注目的视觉样式绘制工作项目,并且可以将其拖动到图表中的任何位置以改变给定车道中的顺序,或者从左到右穿过车道从一个车道到另一个车道,表示朝向价值的进展。顾客。通道通常绑定到''的值
资源分配
执行指定角色的任意数量的资源可以在工作项流经看板时分配给工作项,并且可以将进度可视化为显示在卡底部的一个或多个进度条。分配由Enterprise Architect实用且简单的资源分配工具驱动,可用于定义资源(团队成员)和工作项(卡)之间的关系。任意数量的团队成员都可以将自己分配给工作项,指示他们将执行的角色,并且可以使用开始日期,完成日期和预期时间来记录任务将花费多长时间的估计。
进度可以更新为完成百分比,可以在卡上直观显示。看板(如任何图表)也可以显示为甘特图或列表视图,支持替代项目管理表示。
组态
看板卡可以配置为显示一组广泛的属性,具有引人注目的图标,颜色和进度条,以传达工作项的重要方面,资源分配和工作项进度。属性包括项目名称,类型,状态,版本,优先级,构造型,阶段,作者等。
除了一系列其他属性(例如溢出限制,默认值和子通道的定义)之外,还可以配置通道的名称,颜色和数量。可以使用不同的颜色,字体和样式来配置电路板和工作项的外观,包括手绘模式,这些模式可能会吸引更习惯于使用带有彩色音符的物理板的团队。还可以设置图表外观以突出显示来自相同层次结构的元素。
Enterprise Architect具有内置的看板图表,以及许多预构建的工作流模式,可以“按原样”使用或配置为适合任何项目或计划。工作流模式定义一个,两个或三个阶段的工作流程; 例如,两阶段工作流程定义了一个看板,仅用于管理待办事项的优先级,然后来自积压的项目从积压看板移动到迭代看板的第一个车道。如有必要,产品负责人可以使用Enterprise Architect的安全设施锁定积压看板,确保积压中的项目顺序不会被无意中更改。
有许多商业工具允许看板用于直观地管理项目,但Enterprise Architect的看板设施非常强大,因为该工具也是一个复杂的建模平台,用于战略和业务分析,架构,设计,实施,测试和部署。这意味着看板上的工作项可以链接到战略决策,业务规则,策略,要求,架构和设计元素,线框和UX模型,编程代码,数据库表,过程,测试,虚拟或物理部署节点,以及更多。团队中的每个人都可以第一次使用为他们的学科建立的设施工具箱在同一环境中进行协作,
图表和仪表板
Enterprise Architect拥有先进的图表工具,可用于创建功能强大且富有表现力的图表和仪表板,可提供对看板流程的深入了解,并使产品所有者和其他团队成员能够监控性能并确定微调团队工作方式的方法。有一系列内置图表,包括条形图和饼图,热图等,但团队可以自由创建任意数量的用户定义图表,这些图表可以合并到团队流程和评论中。
应用
看板项目管理方法可帮助您开发项目开发阶段的动态,易于查看的进度摘要,其中阶段表示为图表的车道和子车道 - 看板。在Enterprise Architect中,您可以将此方法的一种形式应用于项目管理图,以监视和管理特定区域中的工作流。
开发阶段可以通过元素的项目管理属性的值来定义,例如阶段,版本或状态,或用户定义的标记值。表示任务的每个任务或对象的元素最初被放置在项目的早期阶段的通道中,并且通过将相应的元素移动到图上的不同通道来反映对该任务的工作。如果图表链接到项目管理属性,则将元素从一个通道拖动到另一个通道会自动将该属性的值更改为通道所代表的值。
在该图示中,通道识别在每个开发阶段中正在执行的工作。
新任务通常从最左边的车道开始,完成的任务通常会经过所有车道,然后在最右边的车道上休息,然后从图中移开。典型的工作流程是通过从最右边的车道开始并查看是否有任何可以进行的任务来选择您要处理的下一个任务; 如果没有,移动到下一个车道并重复,依此类推。