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模型邮件

模型邮件工具使您能够以用户安全ID的形式在项目团队内发送,接收和响应电子邮件,无论是作为单个用户还是作为具有共享邮件收件箱的组的成员。“邮件收件箱”选项卡显示您收到的所有电子邮件,“已发邮件”选项卡显示您创建和发送的所有电子邮件。在设施内,您可以重新组织,转发,删除和标记发送和接收的电子邮件。

此工具在Enterprise Architect的企业版,统一版和终极版中提供,并启用了用户安全性; 邮件系统使用User Security中定义的个人和组用户。

访问

功能区

开始>协作>邮件

查看您的模型邮件消息

选项

详情

请参阅

打开一条消息

双击该消息。

如果消息包含超链接,请单击链接以打开或显示目标文件或对象。

标志

检查标志颜色以确定消息的重要性(标志颜色的含义应在项目团队中定义)。

状态

检查已读或未读图标; 未读消息项仍以粗体显示。

寄件人

发送邮件的项目团队成员的名称。

学科

消息的主题。

日期

指示消息的年龄,是否已发送:

  • 今天
  • 昨天
  • 本星期
  • 这个月
  • 上个月
  • 年长

发送

邮件发送的确切日期和时间。

选择列

右键单击列标题,然后选择“字段选择器”菜单选项,该选项允许您从显示中添加或删除特定列。

您还可以单击列标题并将其拖动到标题栏以按不同的顺序重新定位列。

添加“收件人”列将显示此邮件项目发送到的用户帐户或组名称; 此列有助于确定邮件是作为个人发送给您还是作为具有共享邮件收件箱的组的成员发送给您 - 如果您收到邮件作为共享邮件组的成员,请记住您对此邮件的操作也将影响该组的所有其他成员。

列表标题 维护组

过滤列

您可以通过显示过滤器来过滤列出的邮件项目(右键单击列标题并选择“切换过滤器栏”选项)并键入要过滤的值(或部分值)。

例如,如果在“收件人”列的过滤器字段中键入组邮件帐户名称,则只会列出发送到组邮件地址的邮件项目,而不会列出作为个人发送给您的邮件项目。

要清除过滤器字段的值,请单击该字段的蓝色十字。

重新组织列表中的消息

或者:

  • 单击列标题可按此列按升序或降序切换列表项的排序,或
  • 右键单击列标题,然后选择“启用组框”选项以将消息组织到组中

模型邮件工具栏选项

选项

详情

请参阅

撰写信息

打开“模型消息”对话框,通过该对话框可以创建和发送邮件消息。

创建一条消息

删除邮件

删除选定的一条或多条消息; 系统会提示您确认删除。

回复

打开“模型消息”对话框,通过该对话框可以创建对消息发件人的响应,其中包括消息的副本以及线程中的任何早期消息。

创建一条消息

回复全部

打开“模型消息”对话框,通过该对话框可以创建对消息发件人和其他收件人的响应,其中包括消息的副本和线程中的任何早期消息。

转发

打开“模型消息”对话框,通过该对话框,您可以根据需要将消息转发给其他项目团队成员,并提供您自己的评论。

标记为未读

将所选邮件标记为未读。

标记为已读

将所选消息标记为已读。

查看面板

将面板添加到“模型邮件”视图,显示当前所选邮件的内容。查看面板可以显示在消息列表的右侧或底部。选择“隐藏”仅显示消息列表。

帮助内容

显示此帮助主题。

模型邮件上下文菜单选项

选项

详情

请参阅

撰写新消息

单击以打开“模型消息”对话框,通过该对话框可以创建和发送邮件消息。

创建一条消息

回复

创建对邮件发件人的响应,其中包括邮件的副本以及该主题中的任何早期邮件。

快捷方式:Ctrl + R.

回复全部

创建对邮件发件人和其他收件人的响应,其中包括邮件的副本和线程中的任何早期邮件。

快捷方式:Ctrl + Shift + R.

转发

如有必要,请将消息转发给其他项目团队成员,并提供您自己的评论。

快捷方式:Ctrl + F.

设置消息标志

选择适当的标志颜色以确定消息的重要性(标志颜色的含义应在项目团队中定义)。

标记为未读

将所选邮件标记为未读。

快捷方式:Ctrl + U.

标记为已读

将所选消息标记为已读。

快捷方式:Ctrl + Q,或单击消息并按R键

删除

删除选定的一条或多条消息; 系统会提示您确认删除。

在“已发送邮件”选项卡上管理已发送邮件

选项

详情

请参阅

打开一条消息

双击该消息。

在打开的消息中,您可以回复发件人,回复发件人和所有其他收件人,或将邮件转发给其他团队成员。

创建一条消息

检查标志颜色以确定消息的重要性(标志颜色的含义应在项目团队中定义)。

检查发送消息的项目团队成员的姓名。

学科

消息的主题。

日期

指示消息的年龄,是否已发送:

  • 今天
  • 昨天
  • 本星期
  • 上个星期
  • 这个月
  • 上个月
  • 年长

发送

邮件发送的确切日期和时间。

选择列

右键单击列标题,然后选择“字段选择器”菜单选项,该选项允许您从显示中添加或删除特定列。

您还可以单击列标题并将其拖动到标题栏以按不同的顺序重新定位列。

添加“发件人”列有助于确定您是以个人身份还是以共享邮件群组的成员身份发送邮件。

列表标题

重新组织列表中的消息

或者:

  • 单击列标题可按此列按升序或降序切换列表项的排序,或
  • 右键单击列标题,然后选择“启用组框”选项以将消息组织到组中

删除邮件

右键单击该消息,然后选择“删除”选项。

系统会提示您确认删除。

回复全部

右键单击该消息,然后选择“全部回复”上下文菜单选项。

将显示“模型消息”对话框。

创建一条消息

转发

右键单击该消息,然后选择“转发”选项。

将显示“模型消息”对话框。