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分配资源

'Allocated Resources'是项目Calendar工具的显示模式,您可以使用它来:

  • 在一段时间内检查整个项目的资源分配
  • 查看分配给这些资源的工作状态
  • 显示和编辑分配给资源的任务的详细信息
  • 为元素分配更多资源
  • 从元素中删除资源分配
  • 创建并向分配给元素的资源发送电子邮件

在“已分配资源”模式下,“日记”面板显示所选的时间段(请参阅项目日历主题),其中至少有一个图标表示项目中在该期间内已分配资源的项目中的每个元素。如果元素具有多个分配的资源,则每个元素:资源组合将单独表示。

每个图标都显示元素名称和资源名称,并使用以下符号之一指示已分配工作的状态:

  • 绿色方块,表示资源已分配工作
  • 绿色勾号,表示资源已完成分配的工作
  • 一个红色方块,表示资源尚未完成指定的工作
  • 一个正方形,对角线分为绿色和红色两半,表示分配的工作将在一个工作日内完成

通常,在工作正在进行时,资源由以下表示:

  • 计划开始工作当天的绿色方块图标
  • 计划完成工作当天的红色正方形图标

工作完成后,两天的图标都会显示绿色勾号。

资源最初通过以下方式分配给元素:

  • 资源分配窗口,或
  • “个人任务”窗口的“已分配工作”选项卡

然后,您可以通过其中一个窗口或通过分配的资源日历本身编辑这些分配。

访问

功能区

开始>协作> 日历 >已分配的资源

分配资源

选项

详情

请参阅

显示/编辑已分配资源的详细信息

或者:

  • 双击该元素的任何图标:资源组合,或
  • 右键单击该图标,然后选择“属性”选项

将显示“已分配的资源”对话框,其中显示了资源分配给元素上任务的详细信息。

在项目模式下,此对话框具有与资源分配窗口相同的内容,格式和功能

资源分配

向元素添加资源

右键单击元素的任何图标,然后选择“将资源分配给<元素名称>”选项。

将显示“已分配的资源”对话框,其中显示的开始日期和结束日期均设置为您选择图标的日期,并且“已分配时间”字段设置为“1”; 所有其他字段都是空白的。

在项目模式下,此对话框具有与资源分配窗口相同的内容,格式和功能

指定资源以及资源正在执行的角色或任务,并定义资源分配给元素的时间段。

消息资源

右键单击元素的任何图标:资源组合,然后选择“消息资源<资源名称>”选项。

将显示“模型消息”对话框,您可以在其中创建消息并将消息发送到分配给该元素的资源。

创建一条消息

从元素中删除资源

右键单击元素的任何图标:资源组合,然后选择“从<元素名称>删除资源”选项。

出现提示以确认删除; 单击是按钮

该元素的图标和任何相应图标:资源组合将从日历中删除,资源不再分配给该元素。

在使用它的图表中找到元素

右键单击元素的任何图标,然后选择“在所有图表中查找”选项。

如果元素仅在一个图表中使用,则显示该图表。

如果元素在多个图表中使用,则会显示“元素用法”对话框,其中列出了元素出现的图表。

选择所需的图表,然后单击“ 打开”按钮以显示该图表。

此选项还可以在端口和零件属性类型分类器上运行。

显示元素使用

在项目浏览器中找到元素

右键单击元素的任何图标,然后选择“在项目浏览器中查找”选项。

包含该元素项目浏览器区域将被聚焦并展开,并突出显示该元素。

找到与分配结束日期对应的资源分配开始日期

首先,单击元素的结束日期图标:资源组合以突出显示它; 相应的开始日期图标也会突出显示。

如果开始日期图标不在视图中,请右键单击结束日期图标,然后选择“显示开始/结束”选项; 显示屏滚动显示开始日期,并突出显示开始日期单元格。

找到与分配开始日期对应的资源分配结束日期

首先,单击元素的开始日期图标:资源组合以突出显示它; 相应的结束日期图标也会突出显示。

如果结束日期图标不在视图中,请右键单击开始日期图标,然后选择“显示开始/结束”选项; 显示屏滚动显示结束日期,结束日期单元格突出显示。

在今天的日期重新聚焦显示

右键单击显示屏上的任意位置,然后选择“显示今天”选项。

显示屏返回到今天的日期,该日期突出显示并概述。

笔记

  • 项目日历可在Enterprise Architect的Corporate,Unified和Ultimate版本中使用
  • 在上述版本中,如果启用了安全性,则必须具有“配置资源”权限才能从项目日历中分配资源或从中删除资源; 如果未启用安全性,则可以在未经此权限的情况下更改数据
  • 在Lite版的Enterprise Architect中,您可以查看日历条目,但不能更改它们
  • 由于已完成任务的开始和结束图标相同,并且一天任务只有一个图标,因此显示图标的相应开始日期或结束日期的方法也可用于显示图标是用于开始还是结束日期,或为期一天的任务; 或者,双击图标并查看分配日期

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