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1

双击所需的日期或较长时间的第一天。

将显示“项目事件”对话框。

2

在“主题”字段中，键入事件的名称。

3

如果要在特定地点举办活动，请在“位置”字段中输入地点或房间的名称。

4

在“类别”字段中，单击下拉箭头并选择适当的分类：

• 活动（如外贸展或内部展示）
• 会议（无论是内部还是外部）
• 里程碑/目标（例如产品测试或发布）
• 人（特定工作人员缺席或承诺）

5

如果活动可能占用一整天，请选中“全天活动”复选框; 这个：

• 将事件图标放在日记中日期字段的顶部，在任何时间段上方
• 隐藏“开始时间”和“结束时间”字段的时间部分

6

在“开始时间”和“结束时间”字段中，指定事件的开始和结束日期和/或时间。

在每个字段的日期部分中，可以：

• 单击下拉箭头以显示当前月份并选择月份和日期，或
• 单击“旋转”箭头可将日期向前或向后滚动一天一天

在每个字段的时间部分中，单击小时或分钟组件（它们是分开的）并且：

• 输入所需的时间或
• 单击“旋转”箭头可向后或向前滚动时间

7

在“事件类型”字段中，单击下拉箭头并为事件选择适当的类型标签; 选项会根据您为“类别”字段选择的值而更改。

这将为事件图标提供填充颜色，如每个选项旁边的填充框所示。

8

在“已定义为”字段中，单击下拉箭头，然后选择指示该事件是在组织内部还是外部。

9

如果事件包含电话呼叫，请选中“电话呼叫”复选框。

10

在描述字段中，键入事件所需的任何注释; 这些显示在“日记”面板上的事件的鼠标翻转工具提示中。

11

如果此事件定期重复，请单击“重复发生” 按钮并完成“事件重复发生”对话框。

12

单击“ 确定”按钮以保存事件并将其显示在日历上。

1

在“开始”和“结束”字段中，指定事件的开始和结束时间; 点击小时或分钟组件（它们是分开的）并且：

• 输入所需的时间或
• 单击“旋转”箭头可向后或向前滚动时间

2

在“持续时间”字段中，单击每天（小时），小时和分钟部分，然后键入或“旋转”到所需的值。

小时和分钟部分链接到“开始”和“结束”字段，因此：

• 在编辑“开始”字段或“持续时间”字段时，“结束”字段会调整以保持相对于开始时间的持续时间
• 编辑“结束”字段时，“持续时间”字段会更改以匹配开始和结束时间之间的差异

3

在“重复模式”面板中，为事件的频率选择适当的单选按钮。

当您选择单选按钮时，面板右侧的字段会更改，以进一步定义事件重复的时间。

4

使用以下指导选择适当的单选按钮和字段值：

• 每天可以每工作1,2,3,4,5或6天，或每周工作一天
• 每周在一周的一个或多个特定日期，事件被分开1到51个完整周的时间段
• 每月可以在特定日期或该月的特定日期，事件被分隔1到11个完整月份
• 每年可以在特定日期或特定月份的特定日期

5

在“重复范围”面板的“开始”字段中，指定事件周期开始的日期。

单击日，月和年组件（它们是分开的），并且：

• 输入所需的值或
• 单击“旋转”箭头可向后或向前滚动日期

6

选择相应的单选按钮以指示重复周期：

• 没有明确的终点
• 在特定次数的事件发生后结束（输入数字）
• 按特定日期结束（输入日期）

7

单击“ 确定”按钮，再次单击“项目事件”对话框。

事件图标显示在日历中计划发生的所有点，如“事件重现”对话框中所定义; 通过描绘两个循环箭头的图形来指示重现。

8

如果不再需要重复发生：

• 双击任何事件发生的图标，以显示“项目事件”对话框
• 单击“ 重复发生”按钮以显示“事件重复发生”对话框
• 单击Remove Recurrence按钮 ; “事件重复发生”对话框关闭
• 单击“ 确定”按钮 ; “项目事件”对话框关闭

只有第一次出现的事件仍保留在日历中。