上一页 下一个

添加新文档

在团队库中,您可以在主题上创建新文档,如下所示:

  • 一份空白文件
  • 基于预定义模板的文档,或
  • 来自文件链接的文档

访问

功能区

开始>协作>团队库

键盘快捷键

按Ctrl + Alt + U

创建一个空白文档

步骤

详情

请参阅

1

或者:

  • 右键单击“ 团队库”窗口中相应的主题名称,然后选择“新建文档”选项
  • 单击“主题库”工具栏中的“主题”名称和“新建文档”图标,或
  • 单击主题名称,然后按Ctrl + N.

主题名称下方会显示一个新的“文档”图标。

处理团队审核项目

2

使用文档名称替换New Document文本,然后单击该名称。

文本编辑器显示在“团队文档”选项卡中。

3

根据需要键入文档的文本。

编辑项目

基于预定义模板创建文档

步骤

描述

请参阅

1

右键单击“ 团队库”窗口中相应的主题名称,然后选择“从模板新建文档”选项。

层次结构中将显示一个新的“文档”图标。

处理团队审核项目

2

使用文档名称替换New Document文本,然后单击该名称。

将显示“模板中的新文档”对话框。

3

单击“模板”字段中的下拉箭头,然后为“文档”内容选择预定义模板。

4

单击“ 确定”按钮

模板结构显示在“团队文档”选项卡中。

5

输入或粘贴文档的文本。

编辑项目

根据指向外部文件的链接创建文档

步骤

描述

请参阅

1

打开文件浏览器(如Windows资源管理器)并找到该文件。

2

单击文件名并将其拖到“ 团队库”窗口中相应的主题名称上

在所选主题下方创建一个新的“文档”图标,文档正文显示在“团队文档”选项卡中。

在消息开头创建指向源文件的链接。

3

在“ 团队库”窗口中单击“ 新建文档”文本两次,然后使用文档名称改写文本。

4

在“团队文档”选项卡中,创建和编辑文件链接周围的文本,并根据需要添加更多链接。

编辑项目

创建文档后

您可以

详情

请参阅

从文档创建链接

从以下元素和图表:

  • 项目浏览器
  • 模型搜索
  • 模型视图窗口,或
  • 包浏览器
添加对象链接 项目浏览器 模型搜索 模型视图 包浏览器

创建从Document到Team Library对象的链接

如:

  • 分类
  • 主题和
  • 文件
添加对象链接

创建从文档到外部文件的链接

这些链接可以在文档的文本中,也可以在“ 团队库”窗口的“类别”,“主题”或“文档”中(该链接将添加到“团队库”项的“ 模型链接”文件夹中)。

添加对象链接

向文档添加资源

链接到讨论主题的资源或说明讨论要点的资源非常简单方便。

团队审核资源

从其他用户接收对文档的评论

团队库的目标是讨论开发的各个方面,因此您可以期望收到您发布的文档的评论,并创建对您的同事发布的材料的评论。

评论文件