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分配多个资源

当您有一个与元素关联的大型工作单元(例如Package元素)时,您可能希望为该元素分配多个资源以执行该工作单元。您可以单独分配每个人,但如果资源具有相同的角色或任务,则可以使用“分配的资源”对话框在一个操作中将所有资源分配到一起。

访问

首先,选择一个元素,然后:

功能区

构造>任务管理>甘特图>元素视图>右键单击元素>分配资源

为元素分配多个资源

选项

详情

请参阅

资源

(要分配单个资源,只需键入名称或单击下拉箭头并从列表中选择名称。在Project Management中,通过Construct窗口直接分配单个资源更简单。)

对于多个资源,单击按钮以显示“分配资源”对话框。

  1. 选中要分配给元素的每个资源的复选框; 要选择列出的所有资源,请单击“全选”按钮。
  2. 单击“ 确定”按钮关闭对话框并将所选资源添加到“资源”字段。

“资源”字段现在显示所选资源,但显示为灰色。下拉箭头也未激活。要更改字段中的资源,请再次单击该按钮,然后选择/清除相应的复选框。

资源分配

角色或任务

或者:

  • 键入所有选定资源共有的角色名称或任务,或
  • 单击下拉箭头,然后单击所有资源共有的角色

开始日期

此字段默认为今天的日期。

如果要为任务分配不同的开始日期:

  1. 单击下拉箭头。
  2. 如有必要,单击向左或向右箭头以选择上个月或下个月。
  3. 单击该月的相应日期作为开始日期。

该字段立即更改为所选日期。

结束日期

此字段默认为今天的日期。

如果要为任务指定不同的结束日期:

  1. 单击下拉箭头。
  2. 如有必要,请单击右箭头以选择下个月。
  3. 单击该月的相应日期作为结束日期。

该字段立即更改为所选日期。

完成比

如果任务已在进行中,请键入当前完成百分比。

预计时间

输入预期任务所需的时间单位数。(该值必须是整数,因此您无法记录部件单位。)

您采用的时间单位是在项目内达成协议,并取决于所记录工作的粒度。大多数任务在几个小时或几天内完成; 使用您可以记录为整数的最小实用单位。

应用与“已分配时间”和“时间延长”字段相同的单位。

分配时间

输入任务可以分布的时间单位数。(该值必须是整数,因此您无法记录部件单位。)

您采用的时间单位是在项目内达成协议,并取决于所记录工作的粒度。大多数任务在几个小时或几天内完成; 使用您可以记录为整数的最小实用单位。

应用与“预期时间”和“耗时时间”字段相同的单位。

时间消耗殆尽

(当任务最终完成100%时,您将输入实际执行的时间单位数。该值必须是整数,因此您无法记录部分单位。)

您采用的时间单位是在项目内达成协议,并取决于所记录工作的粒度。大多数任务在几个小时或几天内完成; 使用您可以记录为整数的最小实用单位。

应用与“预期时间”和“已分配时间”字段相同的单位。

描述

键入(以及,如果您愿意,格式化)资源正在完成的工作的描述。

笔记

历史记录

(随着任务的进行,您可以在此选项卡中添加文本以记录任务的活动,进度,问题和结果。

应用

单击此按钮可将更改应用于图表上当前显示的元素,而无需关闭对话框。

单击此按钮可清除对话框中的字段,以便您可以定义新的资源分配。

上一个

单击此按钮可显示序列中的上一个资源记录。

下一个

单击此按钮可显示序列中的下一个资源记录。

OK

单击此按钮可保存输入的数据,然后关闭对话框。

关闭

单击此按钮可放弃您输入的数据,然后关闭对话框。

帮助

单击此按钮可显示此帮助主题。

笔记

  • 当资源详细信息显示在“项目甘特图”或“ 资源分配”窗口中时,每个资源都有自己的记录,最初包含相同的数据; 但是,可以监控每个资源并分别记录其进度
  • 如果将已在多资源分配中的资源分配给所选元素,则会显示一个提示,以确认您正在更新该资源的分配,或者现在从现有分配中省略该资源

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