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创建评审文档

 

在管理项目团队的工作时，需要有一种机制来协调和指导团队成员在规范包中的元素上所做的工作，例如评审文档。您可以快速而简单地从SpecificationManager生成这种类型的文档，以便通过TeamLibrary工具进行分发、访问和读取。

大致上，您可以生成两种类型的审查文件：

  • 包含要审查的材料的规格文件-每个元素的个别特性-例如模型概述、问题清单或维护报告，以及
  • 指导读者在整个包中应用测试、检查和过程的管理或评审文档，如阶段评审、测试计划或培训计划

您可以从一系列模板中的一种生成两种类型的文档，也可以在不使用任何模板的情况下创建文档。这些模板都可以通过报表生成器(规范文档)或链接文档编辑器(管理文档)获得，无论是系统提供的还是用户设计的。

规范文档根据所选模板自动构造来自SpecificationManager的信息，并且不应该需要进一步编辑以达到它们的目的(尽管如果您需要的话，可以对它们进行编辑)。因此，它们被称为“自动生成的文档”。

默认情况下，“审阅文档”存储在TeamLibrary的一个特殊类别的文件夹(Topics)中，称为“正式评审”。但是，您可以在TeamLibrary的其他地方生成这些文档，方法是将规范包绑定到最适合该包的TeamLibrary文件夹。例如，如果您在Team Library中有一个模块化结构，您可能希望在TeamLibrary的同一部分中保存一个规范包的“审查文档”，该文件夹包含该包的模型部分的讨论和文档。

存取

功能区

开始>协作>团队库

创建评审文档

备注

描述

请参阅

名字，姓名

在“TeamDocument”对话框中，键入文档的名称。

这是用于识别和打开TeamLibrary文件夹中的文档的名称。

 视图评审文档

RTF模板

单击下拉箭头并选择：

  • “None”可以自己创建一个自由格式的文档，或者
  • 文档模板名，以创建该类型的文档。

OK 

单击此按钮可在“文档编辑器”中打开文档，您可以使用该编辑器填充文档中的文本和图像，格式化文档并打印文档。

同时：

  • 这，这个，那，那个TeamLibrary窗口打开
  • “正式评审”类别是在TeamLibrary中创建的(如果它还不存在的话)
  • 在“正式评审”类别中，使用与规范包相同的名称(如果还不存在)创建文件夹
  • 将审阅文档名称添加到此文件夹中。

如果您已将包绑定到不同的TeamLibrary文件夹，则“评审文档”将在该文件夹中创建，而不是在“正式评审”类别下创建。

 自定义模板设计选项团队评审工具

自动生成评审文档

备注

描述

另请查阅

名字，姓名

在“TeamDocument”对话框中，键入文档的名称。

这是用于识别和打开TeamLibrary文件夹中的文档的名称。

 视图评审文档

RTF模板

单击下拉箭头并选择文档报表系统模板名称，以创建该类型的文档。

OK

单击此按钮可通过文档报表生成器生成文档，其中包含规范管理器中当前显示在报表模板参数内的信息。

同时：

  • 这，这个，那，那个TeamLibrary窗口打开
  • “正式评审”类别是在TeamLibrary中创建的(如果它还不存在的话)
  • 在“正式评审”类别中，使用与规范包相同的名称(如果还不存在)创建文件夹
  • 将审阅文档名称添加到此文件夹中。

文档显示在“TeamLibrary”选项卡中，以便进行任何需要的编辑和修改，尽管文档实际上已经准备好立即使用。

如果您已将包绑定到另一个TeamLibrary‘文件夹，则“评审文档”将在该文件夹中创建，而不是在“正式评审”类别下创建。

 团队评审工具自定义模板设计选项

将包绑定到不同的TeamLibrary文件夹

步骤

描述

请参阅

1

在“选择一个主题链接”对话框中，单击相应类别名称旁边的扩展框，以显示其包含的主题文件夹。

2

单击适当的主题文件夹名。

3

单击OK按钮.

当你：

  • 创建一个“审查文档”，它现在将自动存储在选定的主题文件夹中
  • 选择“显示当前审阅文件夹”选项，TeamLibrary窗口将打开所选文件夹名，突出显示并展开该文件夹名。
  • 选择“当前评审”选项，子菜单将列出所选文件夹中保存的文档；单击其中一个以打开它
 视图评审文档

备注

  • 对于给定的规范包，您可以根据需要生成任意数量的评审文档
  • 在从规范管理器生成审阅文档之前，可以在规范包上运行系统拼写检查器以删除文本中的任何错误

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